Kysymyksiä & Vastauksia
Ilmoita hakemuksen jättämisen jälkeen sinulle muista säätiöistä myönnetyt apurahat samaan ja/tai eri hankkeeseen sähköisesti apurahojen verkkopalvelun kautta. Apurahoja voi ilmoittaa palvelun kautta rajoitetun ajan. Tarkista päivämäärä järjestelmästä. Voit ilmoittaa apurahan myös säätiön toimistoon toimisto (at) kordelin.fi.
Et voi. Säätiö ei myönnä apurahaa ensimmäisen vuoden väitöskirjatyöskentelyyn.
Apurahahakemukseen liitettävän laajemman työsuunnitelman pituus on enintään viisi sivua, sisältäen lähdeluettelon.
Kyllä voit. Mahdollisesti sinulle myönnettävästä apurahasta osan voit käyttää yliopistokorvaukseen. Huomioithan, että mahdollinen yliopistokorvaus sisältyy kuuden tai 12 kuukauden apurahaan, eli sitä ei lasketa kuuden kuukauden, enintään 12 000 euroa, tai 12 kuukauden, enintään 24 000 euroa, päälle.
Apurahaa haetaan aina apurahojen verkkopalvelussa ellei toisin mainita. Ota käyttäjätunnuksesi talteen. Emme käsittele sähköpostitse tai postitse tulleita hakemuksia.
Suuret kulttuurihankkeet -haku järjestetään vuosittain tammikuussa. Lue lisää suurista kulttuurihankkeista.
Hakemusjärjestelmään kirjautuessa sinun tulee luoda vapaavalintainen käyttäjätunnus ja salasana. Säilytä käyttäjätunnus ja salasana. Tarvitset niitä hakemusta muokatessasi, apurahaa nostaessasi ja käyttöselvitystä tehdessäsi. Jos olet unohtanut salasanan, voit tilata uuden sähköpostiisi.
Et voi. Säätiö ei myönnä apurahaa taannehtivasti.
Pääsääntö on, että apuraha on tarkoitettu työhön, joka tehdään myöntöä seuraavana kalenterivuonna. Työ voi aikaisintaan alkaa myöntövuoden lokakuussa. Apuraha on pääsääntöisesti tarkoitettu nostettavaksi myöntöä seuraavana kalenterivuonna, ja käytettäväksi kahden vuoden kuluessa sen myöntämisestä. Käytännössä apurahaa voi kuitenkin nostaa aikaisintaan joulukuun alusta. Tämä koskee myös tutkimusvierailuja ja kongressimatkoja. Apuraha myönnetään kerrallaan yhdeksi vuodeksi.
Et voi. Emme myönnä apurahoja työharjoitteluun.
Et voi. Perusopintoihin ei myönnetä apurahaa.
Voi toimia, esimerkiksi Suuret kulttuurihankkeet on tällainen kohde. Myös elokuun päähausta voi yritys hakea apurahaa, jos hanke, johon apurahaa haetaan, on yleishyödyllinen.
Kaikki liitteet on toimitettava apurahojen verkkopalvelun kautta sähköisesti. Emme vastaanota postitse tai sähköpostitse lähetettyjä liitteitä.
Hakemus liitteineen on lähetettävä hakuajan puitteissa. Emme käsittele myöhässä tullutta hakemusta tai liitteitä. Poikkeuksen tekevät väitöskirjaan ja post doc -tutkimukseen tarvittavat liitteet.
Jos haet apurahaa väitöskirjaan, liitä todistus ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamisesta. Post doc- vaiheessa liitä kopio tutkintotodistuksesta tai väittelylupa. Jos et ehdi saada tutkintotodistusta tai väittelylupaa hakuajan päättymiseen mennessä, voit lähettää sen/ne hakuajan jälkeen annettuun määräpäivään mennessä. Tässä tapauksessa mainitse asiasta hakemuksessasi.
Jos haet apurahaa väitöskirjaan, liitä hakemukseesi todistus ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamisesta. Jos et ehdi saada tutkintotodistusta hakuajan päättymiseen mennessä, voit lähettää sen hakuajan jälkeen annettuun määräpäivään mennessä hakupalvelun kautta. Tässä tapauksessa mainitse asiasta hakemuksessasi.
- Tutkintotodistus (jos haet väitöskirja-apurahaa)
- Ansioluettelo
- Julkaisuluettelo
- Tiedekunnan myöntämä väittelylupa (jos haet post doc -tutkimukseen)
- Lausunto työn edistymisestä (pyydä ohjaajaasi toimittamaan lausuntopalvelun kautta)
- Laajempi työsuunnitelma
- Kutsu, jos kongressimatka (jos haet kongressimatkaan)
Kaikkien liitteiden on oltava pdf-muotoisia ja ne pitää lähettää apurahojen verkkopalvelun kautta. Liitteitä ja lausuntoja ei voi lähettää sähköpostitse.
- ansioluettelo (pakollinen)
- kuvaliite (pakollinen paitsi taiteen tohtorintutkinnot ja musiikki)
- talousarvio (pakollinen vain jos hakijana on työryhmä/yhteisö)
- toimintakertomus (pakollinen, jos hakija on yhteisö)
- tutkintotodistus (pakollinen vain taiteen tohtorintutkinnot)
- laajempi työsuunnitelma (pakollinen vain taiteen tohtorintutkinnot)
- julkaisuluettelo (pakollinen vain taiteen tohtorintutknnot)
Kaikkien liitteiden on oltava pdf-muotoisia ja ne pitää lähettää apurahojen verkkopalvelun kautta. Liitteitä ja lausuntoja ei voi lähettää sähköpostitse.
Kaikkien liitteiden on oltava pdf-muotoisia ja ne pitää lähettää apurahojen verkkopalvelun kautta. Liitteitä ja lausuntoja ei voi lähettää sähköpostitse.
- ansioluettelo (pakollinen)
- suositus (vapaaehtoinen)
- maininta mahdollisesta kustannussopimuksesta (vapaaehtoinen)
- laajempi työsuunnitelma (vapaaehtoinen)
- kuvaliite, vapaaehtoinen (esim. jos kyse esim. lastenkirjan kuvituksesta tai sarjakuvateoksesta, enintään 5 kuvaa)
- toimintakertomus (pakollinen jos yhteisöhakija)
- talousarvio (pakollinen jos työryhmä/yhteisö)
Kaikkien liitteiden on oltava pdf-muotoisia ja ne pitää lähettää apurahojen verkkopalvelun kautta. Liitteitä ja lausuntoja ei voi lähettää sähköpostitse.
- ansioluettelo (pakollinen)
- laajempi työsuunnitelma (vapaaehtoinen)
- talousarvio (pakollinen vain jos työryhmä/yhteisö)
- toimintakertomus (pakollinen vain jos yhteisöhakija)
- maininta mahdollisesta kustannussopimuksesta (vapaaehtoinen)
Jos haet apurahaa tutkimukseen, pyydä työsi ohjaajaa tekemään työsi edistymisestä lausunto, jonka liität hakemukseesi. Lausunto tehdään täällä. Muiden alojen hakemuksiin, esimerkiksi taide, ei liitetä lausuntoja.
Et voi. Lausunto tulee toimittaa lausuntopalvelun kautta.
Voi jos hän asuu Suomessa tai apurahalla tehtävä työllä on selkeä sidos Suomeen tai koskettaa Suomea.
Voi. Myös itse lomakkeen voi täyttää englanniksi.
Kyllä voi. Kovan kilpailun takia kannattaa kuitenkin priorisoida ja kirjoittaa yksi loistava hakemus kuin kiireessä kaksi keskinkertaista.
Kyllä voit. Säätiön on mahdollista myöntää apuraha esimerkiksi väitöskirjantekijälle toiseksi ja kolmanneksi vuodeksi. Jokaista vuotta haetaan kuitenkin erikseen.
Säätiön nimi tai tunnus on tuotava esille apurahalla toteutetuissa printti- ja digijulkaisuissa.
Maksatuspyynnön voi ainoastaan tehdä sillä käyttäjätunnuksella millä olet tehnyt hakemuksenkin. Jos et yrityksistäsi huolimatta muista käyttäjätunnusta, ota yhteyttä toimisto@kordelin.fi.
Maksamme apurahat kerran kuukaudessa pääsääntöisesti kuun alussa. Maksatuspyyntö on tehtävä viimeistään kahta viikkoa ennen toivottua maksuajankohtaa. Voit itse määritellä minkä suuruisissa erissä haluat apurahan maksettavan.
Maksatuspyyntölomake koskee vain muutamia säätiön apurahoja (palkinnot ja post doc-poolin kautta myönnetyt apurahat). Voit pyytää puuttuvaa lomakettapuhelimitse tai sähköpostitse säätiön toimistosta.
Apuraha nostetaan tekemällä maksatuspyyntö apurahojen verkkopalvelussa. Maksatuspyynnön tekeminen edellyttää kirjautumista sekä maksatuskoodia, joka löytyy myöntökirjeessä.
Apuraha maksetaan sille tilille, jonka ilmoitat apurahojen verkkopalvelussa. Jos tili on muu kuin omasi, laita maksun viestikenttään tunnistetieto maksun vastaanottajalle. Huomaa kuitenkin, että apuraha on myönnetty sinulle ja työryhmälle ja siitä tehdään aikanaan valvontailmoitus verottajalle sinun nimissäsi.
Ilmoita muuttunut tilanne kirjallisesti toimisto@kordelin.fi. Jos olet jo nostanut apurahaa, ilmoita niin ikään muutoksesta sähköpostitse ja sovi nostetun apurahan palauttamisesta apurahakauden keskeytyksen ajaksi. Apurahan nostamista voi siirtää enintään kaksi vuotta siitä hetkestä kun työllistyit.
Päätoimiseen työskentelyyn tarkoitetun apurahan kanssa ei voi samanaikaisesti nauttia toista vastaavaa rahoitusta.
Työtä voi tehdä korkeintaan 25 % apurahalla tehtävään työhön käytettävästä kokoaikaisesta työajasta, siis noin 1,25 päivää viikossa. Jos työskentelet enemmän, ota yhteys toimistoon.
Apurahan käyttöselvitys tehdään apurahojen verkkopalvelussa. Toimi näin, vaikka olisit aikoinaan tehnyt apurahahakemuksen paperilla. Palkinnoista käyttöselvitystä ei toimiteta. Työryhmien käyttöselvityksestä on vastuussa työryhmien vetäjä ja yhteisön selvityksestä vastaa hankkeen vastuuhenkilö.
Käyttöselvitysten hyväksymisestä ei lähetetä kuittausta. Jos selvityksessä on puutteita tai kysyttävää, otamme sinuun yhteyttä.
Selvitys pitää tehdä viimeistään vuoden kuluessa apurahan viimeisestä maksuerästä. Selvitys tulee toimittaa, vaikka hanke ei olisikaan vielä valmis. Tällöin raportoi, mitä apurahalla saatiin aikaan raportointihetkeen mennessä.
Stipendien, apurahojen ja tunnustuspalkintojen veronalaisuudesta säädetään tuloverolain (1535/1992, TVL) 82 §:ssä. TVL 82 §:n mukaan veronalaista tuloa ei ole
- stipendi tai muu apuraha, joka on saatu opintoja, tieteellistä tutkimusta tai taiteellista toimintaa varten
- tunnustuspalkinto tieteellisestä, taiteellisesta tai yleishyödyllisestä toiminnasta
Apuraha on tietyin edellytyksin verovapaata valtion vuotuiseen taiteilija-apurahan määrään asti (vuonna 2018 20.461,72 euroa) Verovapaus koskee kuitenkin ainoastaan yksityishenkilöille ja työryhmille myönnettyjä apurahoja. Jos apurahansaajana on yhdistys, sen edelleen maksamat korvaukset tehdystä työstä ovat palkkaa, josta yhdistyksen tulee suorittaa sivukulut. Tämä on syytä ottaa huomioon tulo- ja menoarviota laadittaessa.
Vuoteen 2018 saakka apuraha on aina sen verovuoden tuloa, jona se on nostettavissa. Vuodelta 2019 toimitettavasta verotuksesta lähtien stipendit, opintorahat ja muut apurahat sekä palkinnot ovat TVL 82 §:n 2 momentin (12.1.2018/13) mukaan sen verovuoden tuloa, jona ne maksetaan.
Ks. tarkemmat ohjeet www.vero.fi.
Kordelinin säätiö saa vuosittain useita tuhansia hakemuksia, ja hyviä hakijoita on paljon. Säätiö ei anna hakemuksista palautetta eikä perustele valintoja.
Toimita hankkeen loppuraportti viimeistään kuukauden kuluttua hankkeen päättymisestä. Loppuraportti käydään läpi arviointikeskustelussa yhdessä säätiön edustajien kanssa. Jos haet toista peräkkäistä kaksivuotista suuret kulttuurihankkeet -avustusta, tee loppuraportti ja uusi hakemus säätiölle tammikuun viimeiseen päivään mennessä.
Toimita ensimmäisen toimintavuoden väliraportti tammikuun viimeiseen päivään mennessä. Jälkimmäisen vuoden apurahan maksaminen edellyttää, että hankevastaava on toimittanut väliraportin, jossa todennetaan hankkeen edistyneen suunnitellusti. Jos väliraporttia ei toimiteta tai hanke ei ole edennyt suunnitelmien mukaisesti, säätiö ei voi maksaa toisen vuoden avustusta.
Hakemukset arvioi Alfred Kordelinin säätiön monialainen asiantuntijaryhmä. Loppusuoralle yltäneet hakijat kutsutaan maaliskuun alussa esittelemään hankkeitaan. Päätökset rahoitettavista hankkeista tekee säätiön hallitus maaliskuussa.
Arvioinnissa kiinnitämme huomiota seuraaviin asioihin:
- edellytykset hankkeen käynnistämiseksi ovat olemassa. Tämä tarkoittaa sitä, että hakijalla on esimerkiksi osoittaa sitoumukset hankkeeseen osallistuvilta yhteistyökumppaneilta tai verkostolta.
- hakijalla on kokemusta ja valmiudet vastata mittavan hankkeen läpiviemisestä
- hakijalla on selkeä näkemys tavoiteltavasta lopputuloksesta ja se tuodaan selkeästi esille myös hakemuksessa
- hanke on kokonaisuus, jossa on alku ja loppu. Hankesuunnitelma ja talousarvio on realistinen
- Kordelinin säätiöltä haettavan rahoituksen osuus, omarahoitusosuus sekä muun rahoituksen osuudet on hakemuksessa määritelty. Omarahoitusta ovat esimerkiksi lipputulot ja veloituksetta käytössä olevat esitystilat. Muu rahoitus on muiden hanketta tukevien tahojen rahoitusosuudet: esimerkiksi muut säätiöt, yritykset, julkinen rahoitus
- hakijalla on hyvät viestintä- ja markkinointivalmiudet
- hakija kertoo, miten hankkeen onnistumista mitataan
- Hankkeen vetäjän/vetäjien ansioluettelo
- Laajempi työsuunnitelma. Laajemman työsuunnitelmaan on sisällytettävä hankkeen konkreettiset tavoitteet molemmille toimintavuosille.
- Hankkeen talousarvio eriteltynä
- Viimeisin toimintakertomus ja tilinpäätös
Päätökset rahoitettavista hankkeista tekee säätiön hallitus maaliskuussa. Ilmoitamme sähköpostitse päätöksistä kaikille hakijoille maaliskuussa.
Kaksivuotisen suuret kulttuurihankkeet -avustuksen suuruus on vähintään 100 000 euroa ja enintään 300 000 euroa. Hakija kertoo hakulomakkeessa sekä ensimmäiselle että toiselle vuodelle haettavan summan. Haetun summan ei tarvitse jakautua tasan vuosien kesken.
Esimerkkihanke 1. minimi
1. vuoden haettava apuraha 60 000 euroa + 2. vuoden haettava apuraha 40 000 euroa = yhteensä 100 000 euroa
Esimerkkihanke 2. maksimi
1. vuoden haettava apuraha 200 000 euroa + 2. vuoden haettava apuraha 100 000 euroa = yhteensä 300 000 euroa
Hanke on kaksivuotinen. Hanke kestää vähintään ja enintään kaksi vuotta.
Kaksivuotisen suuret kulttuurihankkeet -avustuksen suuruus on vähintään 100 000 euroa ja enintään 300 000 euroa. Hakija kertoo hakulomakkeessa sekä ensimmäiselle että toiselle vuodelle haettavan summan. Haetun summan ei tarvitse jakautua tasan vuosien kesken.
Avustuksen käyttöaika on 1.4 – 31.3.
Suuret kulttuurihankkeet -avustus voidaan myöntää ajankohtaiseen tutkimus- ja /tai kulttuurihankkeeseen. Suuret kulttuurihankkeet -avustus myönnetään vain kaksivuotisiin hankkeisiin.
Avustus on tarkoitettu käytettäväksi avustuksen myöntämisen jälkeen syntyviin kuluihin sekä työskentelyyn.
Hakuaika on vuosittain tammikuun ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään asti.
Avustus on tarkoitettu yhteisöille ja rekisteröidyille yhdistyksille sekä yrityksille. Yksityishenkilöistä koostuva työryhmä (esimerkiksi tutkimusryhmä) voi hakea vain, jos hakijana toimii esimerkiksi yliopisto tai rekisteröity yhdistys. Yksityishenkilöt eivät voi hakea avustusta.
Avustuksen käyttöaika on vuosittain 1.4 – 31.3.
Suuret kulttuurihankkeet -avustus voidaan myöntää ajankohtaiseen tutkimus- ja/tai kulttuurihankkeeseen. Tavoitteenamme on mahdollistaa mittava hanke rahoittamalla hanke joko kokonaan tai toimia sen yhtenä päärahoittajana.
Avustusta ei myönnetä organisaatioiden perustoiminnan tukemiseen eikä rakennushankkeisiin. Avustusta ei myöskään myönnetä yksityishenkilöille.
Hakupalvelu avautuu vuosittain 1. tammikuuta ja haku päättyy tammikuun viimeisenä päivänä klo 24:00. Hakemusta tai sen liitteitä ei voi lähettää postitse tai sähköpostitse. Jos haet toista perättäistä kaksivuotista suuret kulttuurihankkeet -avustusta, tee loppuraportti ja uusi hakemus säätiölle tammikuun viimeiseen päivään mennessä.
Hakupalveluun pääset tästä.