/ Ajankohtaista

Apurahahaku päättyy pian – viime hetken tekniset vinkit

Alfred Kordelinin säätiön elokuun haku päättyy lauantaina 15.8 klo 24:00 Suomen aikaa. Hakemukset tulee olla jätetty verkkopalvelun kautta määräaikaan mennessä. Säätiön toimisto on suljettu lauantaina 15.8.

Apurahojen verkkopalvelu: https://kordelin.apurahat.fi/haku/UserLogin.aspx

Olemme koonneet alle viime hetken tekniset vinkit ja neuvot hakemuslomakkeen täyttöön.

Tekniset vinkit ja ohjeet hakulomakkeen täyttöön

 

Hakuaika ja hakemuksen lähettäminen

  • Hakupalvelu sulkeutuu lauantaina 15.8 klo 24:00. Hakemus tulee jättää hakupalvelun kautta määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia liitteitä ei oteta vastaan eikä niitä voi toimittaa jälkikäteen.
  • Muista lähettää hakemus! Hakemus on lähtenyt, kun siitä ilmestyy sinulle kuittaus näytölle. Sähköpostiin erillistä kuittausta ei tule.
  • Hakemus on lähetetty, kun sen tila on muuttunut hakupalvelussa ”Kesken” -tilasta ”Lähetetty” -tilaan.

Järjestelmään kirjautuminen

  • Varmista, että sinulla on oikea käyttäjätunnus käytössä.
  • Jos olet unohtanut salasanasi, tilaa uusi salasana sähköpostiin, jolla olet rekisteröitynyt palveluun. Salasanaviestissä on myös käyttäjätunnuksesi.
  • Kirjoita saamasi salasana käsin, älä ”maalaa” ja kopioi sitä.
  • Käytä aina viimeisintä tilaamaasi salasanaa.
  • Jos et saa uutta salasanaa, tarkista roskaposti ja että antamasi sähköpostiosoite on oikein.
  • Jos kirjautuminen tästä huolimatta epäonnistuu, kokeile vaihtaa selainta, käynnistää selain uudelleen ja/tai tyhjentää välimuisti.
  • Jos et näe hakemustasi kirjauduttuasi, olet todennäköisesti luonut useita tunnuksia.

Lähetetyn hakemuksen muokkaaminen

  • Hakemuksen lähetyksen voi peruuttaa ja hakemusta muokata hakuajan sisällä seuraavin ohjein: Hakemusta voi muokata, kun hakemuksen tila on “Kesken”. Hakuajan sisällä hakemuksen lähetyksen voi peruuttaa ja hakemuksen voi palauttaa muokattavaksi avaamalla lähetetyn hakemuksen ja painamalla “Peruuta hakemuksen lähetys Alfred Kordelinin säätiölle”. Hakemuksen tiedot eivät katoa, vaikka hakemuksen lähetyksen peruuttaa. Tee haluamasi muutokset, muista tallentaa ja lähetä hakemus uudelleen. Hakemus on lähetetty, kun sen tila on hakemuslistassa “Lähetetty”.
  • Hakuajan päättymisen jälkeen hakemusta ei voi enää muokata tai täydentää.

Työskentelyn keston ilmoittaminen

  • Jos hakee työskentelyapurahaa, olipa sitten työryhmä tai yksityishenkilö, merkitään työskentelyn kesto -kenttään työskentelyn kesto kuukausina. Hakemus ei lähde, jos työskentelyn kesto on työskentelyapurahaa haettaessa ”0”.
  • Jos työryhmän jäsenistä kukaan ei työskentele apurahalla yli neljää kuukautta, merkitse työskentelyn kestoksi yhden jäsenen työskentelyn kesto. (Esim. Jos työryhmän jäsenet työskentelevät 1 kk 1 kk ja 2 kk, merkitse työskentelyn kestoksi 2 kk)
  • Hakija merkitsee työryhmän yhteenlasketun apurahatyöskentelyajan kuukausina silloin kun vähintään yhden ryhmän jäsenen apurahatyöskentelyaika on 4 kk tai enemmän. (Esim. 4 + 2 +1 = 7kk)
  • Jos apurahatyypiksi on valittu pelkkä ”Kuluapuraha”, työskentelyn kesto muuttuu automaattisesti nollaksi (0). Tarkista, että olet valinnut oikean apurahatyypin, jos haet työskentelyapurahaa.

Liitteet

  • Työryhmän ansioluetteloiksi tulee liittää työryhmän kaikkien jäsenten ansioluettelot
  • Yhteisön ansioluetteloksi liitetään hankkeen vastuullisen johtajan ansioluettelo (Esim. hankkeen projektipäällikkö tai koordinaattori)
  • Kaikkien liitteiden tulee olla pdf-muotoisia.

Virheellinen apurahasumma

  • Varmista, että kirjoitat haettavan apurahan määrän vain kokonaisina numeroina (EI erikoismerkkejä, välilyöntejä tai € -merkkiä).